Código de conducta del proveedor

En Robertshaw, reconocemos que, como compañía mundial, las responsabilidades que asumimos en beneficio propio y de nuestros clientes superan nuestras operaciones para incluir las de los proveedores, contratistas, subcontratistas y consultores (en conjunto, los “Proveedores”). Nos esforzamos siempre por garantizar operaciones transparentes y conformes a las normas comerciales adecuadas, y esperamos lo mismo de nuestros proveedores.

El Código de conducta de Robertshaw y sus políticas relacionadas representan su compromiso con una conducta comercial adecuada y con la sustentabilidad. La dirección ejecutiva de Robertshaw espera que todos los empleados y proveedores de Robertshaw adhieran a sus principios; lo que exige el compromiso de actuar con los máximos estándares de integridad y de manera responsable en materia ética y ambiental.

A tal fin, hemos desarrollado el Código de conducta del proveedor de Robertshaw (Código del proveedor), que se integra a varios aspectos relevantes del Código de conducta de Robertshaw y omite disposiciones que no son necesariamente relevantes para los proveedores, pero sí lo son para los empleados de Robertshaw. Exigimos que todos los proveedores, como mínimo, cumplan con el Código del proveedor.

Al momento de seleccionar a los proveedores, Robertshaw podrá mostrar cierta preferencia por aquellos que cumplan con el contenido y el espíritu del Código del proveedor. El incumplimiento del Código del proveedor no solo puede provocar la inhabilitación del proveedor para relacionarse comercialmente en el futuro con Robertshaw, sino también puede servir como fundamente para dar por terminada, sin la obligación de Robertshaw, cualquier orden de compra pendiente de Robertshaw o contrato con un proveedor.

A continuación se establecen las disposiciones del Código del proveedor.

Gestión/cumplimiento

Los proveedores de Robertshaw tendrán las siguientes obligaciones:

• Garantizar que sus operaciones y los productos y/o servicios proporcionados a Robertshaw cumplan con las especificaciones de Robertshaw y con toda legislación y regulación nacional y local, y otras leyes y regulaciones vigentes.
• No ofrecer ni proporcionar, directamente o indirectamente, ningún objeto de valor, incluido efectivo, obsequios, boletos para espectáculos, sobornos o retornos a ningún empleado, representante, cliente de Robertshaw, ni a ningún funcionario de gobierno, en relación con cualquier actividad comercial o de adquisición de Robertshaw.
• No participar en ninguna actividad que pueda crear un conflicto de intereses con sus obligaciones para con Robertshaw, y los proveedores deberán denunciar cualquier conflicto de intereses que noten.
• Proteger, respetar y no utilizar la información confidencial no pública (o cualquier otra información) de Robertshaw para beneficio personal ni compartirla para beneficio de un tercero.
• Respetar y cumplir con las políticas sobre obsequios empresariales y espectáculos para proveedores que establece Robertshaw.

Cumplimiento comercial

Los proveedores de Robertshaw tendrán las siguientes obligaciones:

• Comprender y cumplir con la legislación y las regulaciones de aduana y de control de comercio internacional vigentes.
• No participar en boicots o cualquier otra práctica comercial restrictiva que esté prohibida o penalizada según la legislación de EE. UU. o cualquier otra ley vigente.
• Garantizar que todas las transacciones se examinen para detectar partes inhibidas o países embargados de acuerdo con los requerimientos de exportación/importación vigentes.

Compromiso con las prácticas comerciales/de gestión

Los proveedores de Robertshaw tendrán las siguientes obligaciones:

• Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión eficaces, con objetivos y metas adecuadas, a fin de garantizar (a) el cumplimiento con la legislación y las regulaciones vigentes, y con cualquier otro requerimiento de Robertshaw en relación con las operaciones, los productos y los servicios del proveedor; (b) la conformidad con el Código del proveedor y (c) la identificación y la mitigación de los riesgos operativos en relación con las áreas cubiertas por el Código del proveedor.
• Aplicar prácticas comerciales justas y cumplir con las leyes antimonopolio y de competencia vigentes.
• Exigir que sus proveedores, que proporcionan bienes o servicios que respaldan la actividad comercial de Robertshaw, cumplan con el Código del proveedor o con cualquier otro código similar que los proveedores de Robertshaw deban cumplir con respecto a cualquier actividad comercial de los clientes de Robertshaw.
• Llevar diarios y registros oportunos, precisos y completos de acuerdo con las normas, leyes y regulaciones vigentes, y con cualquier requerimiento de Robertshaw.

Compromiso con los empleados

Los proveedores de Robertshaw tendrán las siguientes obligaciones:

• No utilizar contratos de trabajo de cumplimiento forzoso, no rescindible o por deudas ni trabajo penitenciario involuntario.
• No utilizar ni emplear trabajadores menores de la edad mínima vigente.
• No permitir en sus instalaciones o en las de sus proveedores ningún tratamiento inhumano o severo ni una amenaza de este, incluido el acoso sexual o cualquier otro tipo de acoso, el abuso sexual, el castigo físico, la extorsión mental o física, o el abuso verbal de los trabajadores, ni permitir las represalias hacia quienes denuncian dichos actos.
• Participar en prácticas de empleo justas y antidiscriminatorias en los proceso de contratación, pago, beneficios, avances, terminación y jubilación de sus empleados, según lo disponga y ampare la legislación vigente.
• Reconocer y respetar todo derecho de los trabajadores de ejercer derechos legítimos de asociación libre con fines de establecer convenios laborales, según lo disponga la legislación o las regulaciones vigentes.
• Respetar la legislación y las regulaciones vigentes que regulan los salarios y las horas.
• Cumplir con las leyes vigentes en materia de privacidad y protección de los datos.
• Mantener procedimientos de respuesta ante emergencias (incluida la evacuación), capacitación y simulacros para trabajadores, instalaciones adecuadas de salida y planes de recuperación comercial.
• Tener e implementar una política escrita mediante la cual se prohíba el consumo de drogas y alcohol en el lugar de trabajo.
• Ofrecer medidas adecuadas en las instalaciones destinadas a abordar la seguridad de los empleados, de la información, de los recursos de TI y la continuidad comercial.
• Proporcionar a los trabajadores un entorno de trabajo limpio, seguro y sano, en conformidad con la legislación, las regulaciones, las normas y las autorizaciones vigentes para la salud y la seguridad del lugar de trabajo, y proporcionar una capacitación adecuada para fomentar estas condiciones.

Compromiso con el ambiente

Los proveedores de Robertshaw tendrán las siguientes obligaciones:

• No permitir la descarga o las emisiones al medio ambiente que violen la legislación, las autorizaciones obligatorias/emitidas o que, de lo contrario, tenga un impacto negativo en el medio ambiente.
• Operar en cumplimiento con toda la legislación, las regulaciones, normas y autorizaciones en materia ambiental vigentes en relación con la ubicación, las operaciones y los productos y servicios.
• Hacer lo posible por lograr la mejora continua en la reducción del uso de materiales peligrosos en sus productos y/o servicios.
• Hacer lo posible por reducir o eliminar los residuos, incluida el agua y la energía, en el origen o mediante prácticas como la modificación de la producción, los procesos de mantenimiento y en las instalaciones, la sustitución de materiales, la conservación, el reciclado y la reutilización de materiales.
  

Todo proveedor o empleado de un proveedor que tome conocimiento de un incumplimiento existente o posible del Código del proveedor debe informar debidamente al vicepresidente de la Dirección de Suministro de Robertshaw a la siguiente dirección: vpglobal.supplymanagement@Robertshaw.com o bien comunicarse con la línea de asistencia de Robertshaw.

Robertshaw puede solicitar a los proveedores que proporcionen pruebas de cumplimiento con el Código del proveedor y realicen la denuncia de cualquier instancia de incumplimiento ante Robertshaw. Asimismo, Robertshaw se reserva el derecho de auditar a los proveedores para establecer el cumplimiento con el Código del proveedor.

Para descargar el Código de conducta, haga clic en el siguiente enlace.

Código de conducta del proveedor de Robertshaw en formato PDF