Verhaltenskodex für Lieferanten

Uns bei Robertshaw ist bewusst, dass sich unsere Verantwortung als globales Unternehmen gegenüber uns selbst und unseren Kunden über unseren eigenen Betrieb hinaus auf Lieferanten, Vertragsnehmer, Untervertragsnehmer und Berater (zusammenfassend „Lieferanten“) erstreckt. Wir bemühen uns stets, transparent und unter Einhaltung der entsprechenden Geschäftsstandards vorzugehen – und erwarten dasselbe von unseren Lieferanten.

Die Verpflichtung von Robertshaw zu ordnungsgemäßem Geschäftsgebaren und Nachhaltigkeit findet im Verhaltenskodex und den ergänzenden Richtlinien von Robertshaw ihren Ausdruck. Die Führungsebene von Robertshaw erwartet von all seinen Mitarbeitern und Lieferanten die Einhaltung unserer Richtlinien. Dies erfordert ein Bekenntnis zu einer ethischen und umweltbewussten Vorgehensweise im Rahmen höchster Integrität.

Zu diesem Zweck haben wir den Verhaltenskodex von Robertshaw für Lieferanten (Lieferantenkodex) entworfen, der viele relevante Aspekte des Verhaltenskodex von Robertshaw übernimmt, dabei jedoch Bestimmungen nicht aufführt, die vor allem für die Mitarbeiter von Robertshaw, nicht jedoch für die Lieferanten relevant sind. Wir fordern von allen Lieferanten mindestens die Einhaltung des Lieferantenkodex.

Bei der Lieferantenauswahl kann Robertshaw Anbieter bevorzugen, die dem Lieferantenkodex wortgetreu und sinngemäß entsprechen. Verstöße gegen den Lieferantenkodex können nicht nur dazu führen, dass sich ein Lieferant für weitere Geschäfte mit Robertshaw disqualifiziert, sondern auch dazu, dass anstehende Aufträge oder Verträge von Robertshaw mit einem Kunden ohne eine Haftungsverpflichtung seitens Robertshaw gekündigt werden.

Im Folgenden werden die Bestimmungen des Lieferantenkodes aufgeführt.

Geltung/Einhaltung

Pflichten der Lieferanten von Robertshaw:

• Alle Lieferanten müssen sicherstellen, dass ihr Betrieb und die Robertshaw bereitgestellten Produkte und/oder Dienstleistungen den Spezifikationen von Robertshaw ebenso entsprechen, wie allen nationalen, lokalen und weiteren gelten Gesetzen und Bestimmungen.
• Kein Lieferant darf Mitarbeitern, Vertretern und Kunden von Robertshaw oder Behördenvertretern Wertgegenstände wie z. B. Bargeld, Geschenke, Unterhaltung oder Bestechungsgelder direkt oder indirekt anbieten, die im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit oder mit Beschaffungsvorgängen von Robertshaw stehen.
• Kein Lieferant darf sich an Aktivitäten beteiligen, die zu einem Interessenskonflikt mit ihren Verpflichtungen gegenüber Robertshaw führen. Zudem müssen die Lieferanten jegliche Interessenskonflikte melden, von denen sie Kenntnis erhalten.
• Lieferanten müssen nicht-öffentliche, vertrauliche Daten von Robertshaw (oder anderen) schützen und respektieren. Diese Informationen dürfen nicht zur persönlichen Bereicherung verwendet oder anderen zu deren Bereicherung zur Verfügung gestellt werden.
• Alle Anbieter müssen die Richtlinien für Lieferanten von Robertshaw in Bezug auf Werbegeschenke und Unterhaltungsangebote einhalten.

Einhaltung von Handelsrichtlinien

Pflichten der Lieferanten von Robertshaw:

• Lieferanten müssen die geltenden internationalen Handelskontroll- und Zollgesetze und -bestimmungen kennen und einhalten.
• Lieferanten dürfen sich nicht an Boykotten oder einschränkenden Handelsverfahren beteiligen, die durch US- oder andere geltende Gesetze untersagt oder unter Strafe gestellt sind.
• Lieferanten müssen sicherstellen, dass sämtliche Transaktionen unter Einhaltung der geltenden Export-/Importanforderungen auf Länder, die einem Embargo unterliegen/gesperrte Handelspartner, geprüft werden.

Verpflichtung zu Management-/Geschäftsverfahren

Pflichten der Lieferanten von Robertshaw:

• Lieferanten müssen wirksame Managementsysteme mit entsprechenden Zielsetzungen entwerfen, umsetzen und beibehalten, um (a) die Einhaltung geltender Gesetze und Bestimmungen sowie die Anforderungen von Robertshaw in Bezug auf den Betrieb, die Produkte und die Dienstleistungen des Lieferanten, (b) die Einhaltung des Lieferantenkodex und (c) die Ermittlung und Minderung betrieblicher Risiken in den vom Lieferantenkodex abgedeckten Bereichen sicherzustellen.
• Die Lieferanten müssen faire Geschäftsverfahren umsetzen und die geltenden Wettbewerbs- und Kartellgesetze einhalten.
• Anbieter müssen von ihren Lieferanten, die Güter oder Dienstleistungen für Robertshaw bereitstellen, die Einhaltung des Lieferantenkodex oder eines ähnlichen Kodex verlangen, der von den Robertshaw-Lieferanten im Zusammenhang mit allen Kundengeschäften von Robertshaw eingehalten werden muss.
• Anbieter müssen pünktliche, genaue und vollständige Bücher und Aufzeichnungen im Rahmen der geltenden Standards, Gesetze und Bestimmungen sowie jeglicher Anforderungen von Robertshaw führen.

Verpflichtung gegenüber den Mitarbeitern

Pflichten der Lieferanten von Robertshaw:

• Lieferanten müssen auf Zwangsarbeit oder unfreiwillige Häftlingsarbeit verzichten.
• Lieferanten müssen auf den Einsatz oder die Beschäftigung von Arbeitern verzichten, die das jeweils geltende Mindestalter noch nicht erreicht haben.
• Lieferanten müssen in ihren Werken oder denen ihrer Lieferanten jegliche tatsächliche oder angedrohte harte oder unmenschliche Behandlung verbieten. Dies umfasst zudem sexuelle oder anderweitige Belästigung, sexuellen Missbrauch, Prügelstrafe, mentale oder körperlich Nötigung und verbale Beleidigungen der Arbeiter. Zudem dürfen gegenüber Mitarbeitern, die derartige Handlungen melden, keine Vergeltungsmaßnahmen ergriffen werden.
• Lieferanten müssen sich für faire und diskriminierungsfreie Beschäftigungsmethoden beim Einstellen, Bezahlen, Versorgen, Befördern, Kündigen und Pensionieren von Mitarbeitern im Sinne der geltenden Gesetze einsetzen.
• Lieferanten müssen das gesetzlich verankerte Recht der Arbeiter anerkennen und respektieren, sich im Rahmen der geltenden Gesetze und Bestimmungen frei zu Tarifverhandlungen zusammenzuschließen.
• Lieferanten müssen die geltenden Lohn- und Arbeitsgesetze und -bestimmungen einhalten.
• Lieferanten müssen die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.
• Lieferanten müssen über Notfallreaktionsverfahren (einschließlich Evakuierung), Mitarbeiterschulungen und -übungen, angemessene Notausgänge und Geschäftswiederherstellungspläne verfügen.
• Lieferanten müssen eine schriftlich vorliegende Richtlinie umsetzen, die den Drogen- und Alkoholkonsum am Arbeitsplatz untersagt.
• Lieferanten müssen in den Anlagen für einen angemessenen Schutz der Mitarbeiter, Daten, IT-Einrichtungen und Geschäftskontinuität sorgen.
• Lieferanten müssen den Mitarbeitern eine saubere, sichere und gesunde Arbeitsumgebung bieten und dabei alle geltenden Gesetze, Bestimmungen, Standards und Genehmigungen für die Sicherheit am Arbeitsplatz einhalten. Zudem sind angemessene Schulungen zu deren Förderung durchzuführen.

Verpflichtung gegenüber der Umwelt

Pflichten der Lieferanten von Robertshaw:

• Lieferanten dürfen keine Umweltbelastungen oder Emissionen zulassen, die gegen das Gesetz sowie erlassene/erforderliche Zulassungen verstoßen oder sich auf andere Weise negativ auf die Umwelt auswirken.
• Lieferanten müssen für den Betrieb alle geltenden Umweltschutzgesetze, -bestimmungen, -standards und -zulassungen im Zusammenhang mit ihren Standorten, Betrieben, Produkten und Dienstleistungen einhalten.
• Lieferanten müssen kontinuierliche Verbesserungen bei der Vermeidung von Gefahrstoffen in ihren Produkten und/oder Dienstleistungen anstreben.
• Lieferanten müssen die Verringerung oder Vermeidung von Abfall sowie von Wasser und Energie an der Quelle anstreben oder Verfahren umsetzen, mit denen Produktion, Wartungs- und Betriebsverfahren sowie Materialsubstitution, -konservierung, -recycling und -wiederverwendung verbessert werden.
  

Alle Lieferanten und deren Mitarbeiter müssen tatsächliche oder vermutete Verstöße gegen den Lieferantenkodex umgehend dem Robertshaw VP Supply Management unter vpglobal.supplymanagement@Robertshaw.com oder über die Robertshaw Helpline melden.

Robertshaw fordert die Lieferanten möglicherweise auf die Einhaltung des Lieferantenkodex zu belegen und jegliche Verstöße zu melden. Zudem behält sich Robertshaw das Recht vor, die Lieferanten hinsichtlich der Einhaltung des Lieferantenkodex zu überprüfen.

Eine Kopie dieses Verhaltenskodex können Sie über den unten angeführten Link herunterladen.

PDF mit dem Lieferantenkodex von Robertshaw