Código de Conduta do Fornecedor

Na Robertshaw, reconhecemos que, como empresa mundial, nossas responsabilidades conosco e com nossos clientes vão além de nossas próprias operações e incluem nossos fornecedores, contratados, subcontratados e consultores (coletivamente "Fornecedores"). Nós trabalhamos continuamente para assegurar que nossos negócios sejam realizados de maneira transparente e de acordo com normas comerciais adequadas, e esperamos o mesmo de nossos Fornecedores.

O comprometimento da Robertshaw com condutas comerciais adequadas e sustentabilidade rege o Código de Conduta da Robertshaw e suas políticas associadas. A alta administração da Robertshaw espera que todos os funcionários e Fornecedores da Robertshaw acatem seus princípios, o que exige um compromisso de agir dentro dos mais altos padrões de integridade e de maneira etica e ambientalmente responsável.

Para isso nós desenvolvemos o Código de Conduta do Fornecedor (Código do Fornecedor), que inclui muitos aspectos relevantes do Código de Conduta da Robertshaw e exclui disposições que não são necessariamente relevantes para Fornecedores, mas importantes para os funcionários da Robertshaw. Nós exigimos que todos os Fornecedores cumpram, no mínimo, o Código do Fornecedor.

Ao selecionar seus Fornecedores, a Robertshaw pode dar preferência aos que sigam as normas e o espírito do Código do Fornecedor. O não cumprimento do Código do Fornecedor pode resultar não apenas na desqualificação do Fornecedor para novos negócios com a Robertshaw mas também é motivo para cancelar, sem prejuízo para a Robertshaw, qualquer ordem de compra pendente ou contrato com um Fornecedor.

As disposições do Código do Fornecedor são apresentadas a seguir.

Governança/Conformidade

Todos os Fornecedores da Robertshaw deverão:

• Assegurar que suas operações, bem como os produtos e/ou serviços fornecidos à Robertshaw atendam às especificações da Robertshaw e todas as leis e regulamentos nacionais e municipais e outros.
• Não oferecer, direta ou indiretamente, qualquer item de valor incluindo dinheiro, presentes, entretenimento, suborno ou propinas para qualquer funcionário, representante ou cliente da Robertshaw, ou qualquer funcionário do governo em relação a qualquer atividade de negócio ou compra da Robertshaw.
• Não participar de qualquer atividade que crie um conflito de interesses com suas obrigações perante a Robertshaw, e os Fornecedores deverão informar qualquer conflito de interesse de que tomem conhecimento.
• Proteger, respeitar e não usar qualquer informação confidencial da Robertshaw (ou de terceiros) não pública para proveito pessoal ou compartilha-la com outros para seu proveito.
• Respeitar e cumprir as políticas de brindes e entretenimento para Fornecedores estabelecidas pela Robertshaw.

Conformidade Comercial

Todos os Fornecedores da Robertshaw deverão:

• Entender e seguir controles de comércio internacional e leis e regulamentos alfandegários.
• Nunca participar de boicotes ou outras práticas comerciais restritivas ou penalizadas sob as leis dos EUA ou outras leis aplicáveis.
• Assegurar que todas as operações sejam verificadas em termos de países embargados/partes restritas de acordo com os requisitos de exportação/importação aplicáveis.

Comprometimento com Práticas Comerciais/de Administração

Todos os Fornecedores da Robertshaw deverão:

• Projetar, implementar e manter sistemas de administração eficazes, com objetivos e metas adequadas, para assegurar (a) cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis, assim como todos os requisitos da Robertshaw relativos a operações, produtos e serviços de Fornecedores; (b) conformidade com o Código do Fornecedor e (c) identificação e atenuação de riscos operacionais relacionados às áreas abrangidas pelo Código do Fornecedor.
• Usar práticas de negócio justas e cumprir as leis de concorrência e antitruste aplicáveis.
• Exigir que seus fornecedores que fornecem mercadorias ou serviços de apoio ao negócio da Robertshaw cumpram o Código do Fornecedor ou qualquer código similar exigido dos Fornecedores da Robertshaw em relação a qualquer negócio de clientes da Robertshaw.
• Manter livros fiscais atualizados, precisos e completos de acordo com as normas, leis e regulamentos aplicáveis e todos os requisitos da Robertshaw.

Compromisso com os Funcionários

Todos os Fornecedores da Robertshaw deverão:

• Não usar trabalho forçado, vinculado ou na condição de aprendiz ou trabalho não voluntário de pessoas encarceradas.
• Não usar ou empregar trabalhadores abaixo da idade mínima aplicável.
• Não permitir, em suas instalações ou nas instalações de seus fornecedores, qualquer tratamento cruel ou desumano real ou ameaçado, incluindo assédio sexual ou outro tipo de assédio, abuso sexual, punição física, coerção mental ou física ou abuso verbal de trabalhadores, ou permitir qualquer tipo de retaliação contra aqueles que denunciarem tais atos.
• Usar práticas de emprego justas e não discriminatórias ao contratar, remunerar, oferecer benefícios, promover, demitir e aposentar funcionários conforme estipulado ou protegido pela lei aplicável.
• Reconhecer e respeitar os direitos dos trabalhadores de exercer seus direitos legais de livre associação com a finalidade de obter acordos coletivos nos termos da lei ou regulamento aplicável.
• Cumprir as leis e regulamentos aplicáveis que regem salários e horários.
• Cumprir as leis aplicáveis de proteção a dados e privacidade de dados.
• Manter procedimentos de combate a emergências (inclusive evacuação), treinamento e prática de trabalhadores, rotas de saída adequadas e planos de recuperação do negócio.
• Ter e exigir o cumprimento de uma política por escrito proibindo o uso de drogas e álcool no local de trabalho.
• Oferecer medidas adequadas em suas instalações para garantir a segurança dos funcionários, das informações, dos ativos de TI e a continuidade do negócio.
• Oferecer a seus trabalhadores um ambiente de trabalho limpo, seguro e saudável de acordo com as leis, regulamentos, normas e autorizações aplicáveis para a saúde e a segurança no local de trabalho e fornecer treinamento adequado para isso.

Compromisso com o Meio ambiente

Todos os Fornecedores da Robertshaw deverão:

• Não permitir descargas ou emissões para o meio ambiente que violem leis, autorizações emitidas/exigidas ou de qualquer outra maneira que afete o meio ambiente negativamente.
• Operar de acordo com todas as leis, regulamentos, normas e autorizações ambientais aplicáveis relativas a suas instalações, operações e produtos e serviços.
• Buscar a melhoria contínua na redução do uso de materiais nocivos em seus produtos e/ou serviços.
• Buscar reduzir ou eliminar desperdícios, inclusive de água e energia, na fonte ou por práticas como modificar a produção, os processos de manutenção e da instalação, substituição de materiais, conservação, reciclagem e reutilização de materiais.
  

Qualquer Fornecedor ou funcionário de um Fornecedor que tome ciência de qualquer violação real ou potencial do Código do Fornecedor deverá notificar imediatamente a Administração de Fornecedores da Robertshaw em vpglobal.supplymanagement@Robertshaw.com ou na Linha de Assistência da Robertshaw.

A Robertshaw pode pedir a seus Fornecedores que apresentem evidência do cumprimento do Código do Fornecedor e que informem a Robertshaw sobre qualquer caso de não cumprimento. Além disso, a Robertshaw reserva o direito de auditar os Fornecedores para cumprimento do Código do Fornecedor.

Para download deste Código de Conduta, clique no link abaixo.

Código de Conduta do Fornecedor da Robertshaw PDF